Aplicaciones de productividad en los medios electrónicos para informar y compartir con los usuarios.

Aplicaciones de productividad en los medios electrónicos para informar y compartir con los usuarios.

Existen herramientas para trabajar online de forma colaborativa, que aportan comunicación instantánea y permiten trabajar en un entorno de información compartida y actualizada. Estas aplicaciones se pueden agrupar en dos grandes bloques: las que ayudan a gestionar tareas y las que permiten gestionar proyectos.

Algunas aplicaciones que ayudan a la productividad en los medios son:

Dropbox: El Dropbox ya es una app bastante conocida para compartir archivos. A través de ella es posible compartir archivos con extensión PDF, documentos, carpetas y acceder a ellas en línea o fuera de, desde cualquier lugar que tenga una conexión a Internet. La versión gratuita de la app pone a disposición 2.5 GB de espacio de almacenamiento con opciones de actualización de la cuenta mediante una inversión de US$ 100 al año para obtener 100 GB de espacio.

Skype: Una de las aplicaciones más conocidas para reuniones de audio y video-llamada Skype, tiene cerca de 280 millones de usuarios en todo el mundo, 17.6 millones de ellos sólo en Brasil. Es una app excelente para realizar reuniones con personas de otras localidades cuando no se puede estar presente personalmente en el lugar. Las llamadas telefónicas son gratuitas de un Skype a otro o cobradas cuando son hechas a números de teléfonos comunes.

  

Flow: Flow transforma la gestión de proyectos en una actividad increíblemente fácil y colaborativa. Una buena parte de las apps de negocios intentan realizar muchas tareas al mismo tiempo, lo que puede transformar la aplicación en algo que moleste y no resuelve los problemas. En cambio, Flow tiene un diseño sencillo y muy limpio, lo que aporta tranquilidad a la gestión de las actividades. Para planear un proyecto es necesario crear una carpeta y añadir cada componente del proyecto con ítems. Las tareas se pueden delegar a otros colaboradores por correo electrónico, incluso a personas que no tienen una cuenta en Flow.

Teambox: Otra excelente aplicación para organizar las actividades de los colaboradores y los proyectos de la empresa es Teambox. Funciona como un sistema de gestión que posibilita la presentación de una idea, una actividad o un proyecto y su discusión en tiempo real entre los colaboradores. Algunos de los recursos de la app son la actualización del status de actividades y proyectos y su gestión, elaboración de documentos en forma de páginas en línea, fórums de discusión, chats y registro del tiempo utilizado en cada proyecto.

Para saber más información acerca del tema y de las aplicaciones, véase en el siguiente enlace: https://www.youtube.com/watch?v=dq4eU-jX0ps